Rechtliches
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website.
1. Verantwortlicher
Norman Seibt
Tauchaer Str. 402
04349 Leipzig
E-Mail: info@seibt-eeb.de
Telefon: +49 172 9912129
Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur zweckgebunden und auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Es werden standardmäßig keine nicht-essentiellen Tracking-Technologien eingesetzt.
2. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Hosting-Provider technisch erforderliche Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene URL, User-Agent), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Betrieb und IT-Sicherheit).
Hostinganbieter: one.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Website: www.one.com/de/
Speicherdauer Server-Logfiles: maximal 14 Tage (anschließend Löschung bzw. Überschreibung durch den Hosting-Provider, sofern keine längere Aufbewahrung zur Missbrauchs- oder Vorfallanalyse erforderlich ist).
3. Cookies und Einwilligungsmanagement
Diese Website verwendet ein Consent-Tool zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Standardmäßig werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt. Optionale Kategorien (Statistik, externe Inhalte) werden nur nach aktiver Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 TTDSG (technisch erforderlich) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Einwilligung).
Cookie-Liste
- `cc_settings`: Speichert die Cookie-Auswahl (Consent-Status). Laufzeit: 180 Tage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
- `contact_csrf`: Technischer CSRF-Schutz für das Kontaktformular. Laufzeit: Session (bis Browser geschlossen wird). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
- `PHPSESSID`: Session-Cookie im geschützten Adminbereich. Laufzeit: Session (bis Browser geschlossen wird). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
4. Kontaktaufnahme über Formular und E-Mail
Bei einer Anfrage über das Formular werden die von Ihnen eingegebenen Daten (inkl. Kontaktdaten und Projektdetails) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).
Verarbeitete Formularfelder
- Pflichtangaben: Projektkontext, Vorname, Name, E-Mail, Adresse (Straße/Nr.), PLZ/Ort, Baujahr/ Inbetriebnahme, Wärme-/Hauptenergiesystem, Freitext/Projektbeschreibung.
- Optionale Angaben: Telefon, Umsetzungszeitraum, Budgetrahmen, Themenauswahl (z. B. Audit, Transformationsplan, ESK, Förderstrategie, ISO 50001, ValERI, NWG-Beratung, Rückruf).
- Projektspezifische Zusatzfelder je Kontext (Industrie, Gewerbe, NWG), z. B. Branche/Nutzung, Flächenangaben, Betriebszeiten, Verbrauchsdaten, Entscheidungsstand, Datenlage, TGA-Schwerpunkte, Sanierungsstand.
- Technische Schutzdaten: CSRF-Token, Zeitstempel (timeSpent), Honeypot-Feld sowie aus Sicherheitsgründen eine IP-Information im Anfrageprozess.
Speicherdauer Kontaktformular: Die Formulardaten werden nicht in einer Website-Datenbank gespeichert, sondern per SMTP als E-Mail übermittelt. In der geschäftlichen E-Mail-Kommunikation speichern wir Anfragen in der Regel bis zu 12 Monate nach Abschluss der Anfragebearbeitung; längere Aufbewahrung nur, soweit handels- oder steuerrechtliche Pflichten bestehen.
Der E-Mail-Versand erfolgt über einen SMTP-Dienst des Hosters (one.com). Die Daten werden ausschließlich zur Anfragebearbeitung verwendet.
SMTP-Versanddienst / Auftragsverarbeitung
Für Hosting und SMTP-E-Mail-Versand nutzen wir Leistungen von one.com Group AB, Carlsgatan 3, 211 20 Malmö, Schweden. Der Dienstleister verarbeitet Daten als Auftragsverarbeiter; ein Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) ist Bestandteil des Hostingvertrags.
Empfängerkategorien der Anfrage: intern zuständige Ansprechpartner (Beratung/Projektkoordination) sowie der technische Maildienstleister zum Transport der Nachricht.
DPA-Informationen: www.one.com/de/legal/dpa
5. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
- Server-Logfiles: maximal 14 Tage.
- Consent-Cookie cc_settings: 180 Tage.
- Formular-CSRF-Cookie contact_csrf: Session-Ende.
- Kontaktanfragen (E-Mail-Korrespondenz): regelmäßig bis zu 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs.
6. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der Art. 15 bis 22 DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
7. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen:
Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Maternistraße 17, 01067 Dresden
E-Mail: post@sdtb.sachsen.de
Website:
www.datenschutz.sachsen.de/
8. Datenschutzbeauftragter
Aktuell ist kein Datenschutzbeauftragter benannt, da nach unserem derzeitigen Kenntnisstand keine gesetzliche Benennungspflicht besteht. Sofern sich dies ändert, werden die Kontaktdaten hier ergänzt.
9. Externe Links
Diese Website enthält Links zu externen Websites (z. B. LinkedIn, Behörden- und Förderseiten). Für deren Inhalte und Datenschutzpraktiken sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.
Kontaktaufnahme
Bei Anfragen per E-Mail werden übermittelte Daten ausschließlich zur Bearbeitung des Anliegens verwendet.
10. Aktualität und Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird aktualisiert, sobald sich technische Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.
Stand: 28. Februar 2026